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neocity
03 / 06 Flux

Automatisation

Nous relions vos outils et supprimons les tâches répétitives : synchronisations, génération de documents, relances, rapports. Chaque flux est journalisé, surveillé et documenté.

Flux · [Nom du flux] Actif
DÉCLENCHEUR Nouvelle commande CONTRÔLE Validation des données SYNCHRONISATION [ERP] · [Comptabilité] DOCUMENT Facture générée NOTIFICATION Équipe prévenue JOURNAL [hh:mm] exécuté OK [hh:mm] exécuté OK [hh:mm] repris RELANCE [hh:mm] exécuté OK [hh:mm] exécuté OK EXÉCUTIONS / JOUR [N] TEMPS LIBÉRÉ [X h / semaine] reprise manuelle documentée

Ce que nous construisons

Une automatisation utile est discrète et fiable. Elle exécute la même tâche, de la même façon, sans oubli, et prévient quelqu’un quand quelque chose sort de l’ordinaire.

  • Synchronisations entre CRM, ERP, comptabilité et outils métier
  • Génération de documents : devis, factures, rapports
  • Relances et notifications programmées
  • Tableaux de suivi alimentés automatiquement

Comment nous travaillons

Nous commençons par l’inventaire : quelles tâches reviennent, combien de temps elles prennent, quels outils elles traversent. Nous automatisons ensuite par ordre de gain, un flux à la fois, avec un journal d’exécution dès le premier jour.

Technologies

Scripts et services en TypeScript ou Python, files de traitement, connecteurs API. Selon le contexte, un outil d’orchestration existant peut être plus adapté qu’un développement : nous l’écrivons dans la proposition.

Pour aller plus loin

Une bonne automatisation commence par un flux décrit sur papier, avant tout outil. Pour voir comment un projet se déroule, de l’audit à la remise du code, consultez notre méthode. Une tâche manuelle revient chaque jour ? Décrivez-la-nous : un premier échange de 30 minutes suffit pour savoir si elle mérite d’être automatisée.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande.

Faut-il remplacer nos outils actuels ?

Non, dans la plupart des cas. L’automatisation consiste justement à faire dialoguer les outils que vous utilisez déjà, tant qu’ils exposent une API ou un moyen fiable d’échanger des données.

Que se passe-t-il si un flux tombe en panne ?

Chaque exécution est journalisée et une alerte est envoyée en cas d’erreur. Une procédure de reprise manuelle, écrite, permet à votre équipe de continuer à travailler pendant la correction.

Comment savoir si une tâche vaut la peine d’être automatisée ?

Nous dressons d’abord l’inventaire des tâches répétitives et estimons, pour chacune, le temps consacré et le coût d’automatisation. Vous décidez sur cette base.

Un projet précis ? Parlons-en.

Décrivez-nous votre besoin. Nous vous dirons ce qui a du sens, y compris quand la bonne réponse est de ne rien construire.